Migrare Cloud mailuri si fisiere

De ce sa migrezi mailurile si fisierele in cloud?

Remote IT oferă servicii complete de migrare în cloud (cloud migration services) pentru companiile din București și din întreaga Românie. Asigurăm tranziția sigură și configurarea avansată pentru Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot, Google Workspace sau arhitecturi cloud hibride, toate cu zero timp de nefuncționare (zero downtime) pentru afacerea ta.

Cu o experiență acumulată în migrarea a peste 40 de companii și peste 1000 de utilizatori, echipa noastră garantează că adresele tale de email actuale nu se vor schimba (vor rămâne de forma [email protected]). În schimb, toate mesajele și fișierele tale vor fi mutate în cele mai sigure centre de date din lume, complet protejate.

Migrarea la Microsoft 365 Copilot sau Google Workspace poate fi inclusa in abonamentul de mentenanta. Pentru informații suplimentare, vizitează pagina noastră de Securitatea Datelor sau Externalizare IT.

Indiferent de marimea si domeniul de activitate ale companiei tale, problema colaborativitatii angajatilor si a sigurantei datelor sunt vitale pentru eficienta si continuitate.

Google Workspace si Microsoft 365 ofera soultii complete de backup si stocare atat a documentelor cat si a email-urilor in cele mai sigure conditii non-custom de pe piata.

Avantajele migrarii serviciilor companiei tale in cloud

  • În contextul creșterii atacurilor ransomware, unde datele utilizatorilor sunt criptate și inaccesibile fără plata unei răscumpărări, protecția infrastructurii IT a devenit critică. De asemenea, mobilitatea tot mai mare a angajaților, prin telemuncă, work-from-home și acces remote, impune măsuri suplimentare de securitate. Soluția optimă este accesul securizat prin VPN, combinat cu autentificare multi-factor (MFA) și politici de acces pe baza principiului "need-to-know". Aceste măsuri reduc riscul accesului neautorizat și protejează datele esențiale ale companiei, oferind un mediu de lucru sigur și eficient.

  • Munca modernă necesită instrumente eficiente de colaborare și conectivitate între echipe, indiferent de locația acestora. Serviciile cloud precum Microsoft 365 Copilot și Google Workspace oferă întâlniri video de înaltă calitate, superioare alternativelor precum Zoom și Skype, alături de grupuri de mesagerie instant, partajarea agendei telefonice și sincronizarea automată între dispozitivele utilizatorilor. Aceste soluții permit echipelor să colaboreze fără întreruperi, îmbunătățind productivitatea și eficiența. În plus, integrarea cu alte aplicații de business face ca fluxurile de lucru să fie mai rapide și mai organizate.

  • Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR / RGPD) impune companiilor să stocheze și să gestioneze datele personale în siguranță, pentru a preveni accesul neautorizat sau pierderea acestora. Organizațiile au două opțiuni: fie criptarea datelor (de exemplu, în cloudurile Microsoft sau Google), fie obfuscare, adică separarea sau anonimizarea datelor care pot identifica cetățenii UE. Dintre aceste două metode, criptarea este soluția cea mai eficientă și este deja integrată în ofertele standard ale serviciilor cloud. Aceasta asigură conformitatea cu GDPR și protejează informațiile esențiale ale companiei tale.

  • Mutarea serviciilor IT în cloud aduce economii semnificative comparativ cu găzduirea acestora pe infrastructură proprie. În loc să investești în hardware costisitor (servere redundante, conexiuni de internet de rezervă, sisteme de răcire pentru camerele serverelor) și în licențe software (Windows Server, configurarea serverelor Linux), soluțiile cloud oferă resurse scalabile și actualizate automat, fără costuri suplimentare de mentenanță. Mai mult, timpul de administrare IT este redus, iar echipa ta se poate concentra pe activități strategice, în loc de întreținerea infrastructurii fizice.

Ce tipuri de migrări cloud realizăm?

  • Migrare Email către Microsoft 365 / Google Workspace:

    Mutăm în siguranță istoricul de mailuri, contactele și calendarele de pe servere vechi (IMAP/POP3, cPanel, Exchange local) în cloud-ul ales.

  • Migrare Fișiere și Documente

    Transferăm structura de directoare din serverele locale (File Server) sau soluții nesigure în spații de stocare colaborative precum Google Drive sau SharePoint / OneDrive.

  • Implementare Microsoft 365 Copilot & Gemini AI

    Configuram instrumentele de inteligență artificială de la Microsoft (Copilot) si Google (Gemini) pentru a crește productivitatea echipei tale în mod securizat, respectând politicile companiei.

  • Configurare Cloud Hibrid și Backup

    Creăm soluții personalizate unde păstrezi anumite aplicații local, dar beneficiezi de backup automatizat și securitate extinsă în cloud.

Procesul de migrare Remote IT în 4 pași (Fără întreruperea activității)

  • Pasul 1: Evaluare și Audit

    Analizăm infrastructura actuală de email și fișiere, volumul de date și fluxurile de lucru ale echipei.

  • Pasul 2: Planificarea și Pregătirea

    Cream arhitectura în noul cloud (utilizatori, grupuri, drepturi de acces) și facem o primă sincronizare a datelor în fundal, fără ca utilizatorii să observe ceva.

  • Pasul 3: Migrarea Finală (Cutover)

    Realizăm comutarea finală (de obicei în afara orelor de program sau în weekend). Mailurile noi încep să vină instant în noul cloud, cu zero pierderi de mesaje.

  • Pasul 4: Suport și Onboarding

    Configuram noile aplicații pe telefoanele și calculatoarele angajaților tăi și le oferim suportul tehnic necesar pentru a se familiariza rapid cu noile instrumente.

FAQs

Care sunt aspectele cheie la migrarea unei afaceri în cloud?

1

Atunci când evaluezi aspectele cheie pentru migrarea în cloud (key considerations when migrating a business to the cloud), trebuie să iei în calcul securitatea datelor, potențialul timp de nefuncționare (downtime) în timpul tranziției și scalabilitatea costurilor pe termen lung. Remote IT te ajută să planifici și să execuți toți acești pași, asigurând o migrare fluidă către Microsoft 365 sau Google Workspace, fără a întrerupe activitatea companiei tale.